AI副业同时接几单合适?手里压着五单怎么排,我把工时、插单和催单应对都算清了

AI副业同时接几单合适?手里压着五单怎么排,我把工时、插单和催单应对都算清了
上周三晚上十点半,我手里同时压着三单:一个详情页第二天要交,一个客户在问主图第二版什么时候给,还有一个加急单是傍晚刚进来的,说"明天早上就要"。
那天我做了一件以前不会做的事——把三单的工时写在纸上。加起来十四个小时,而我第二天只有三个小时可用。
于是我退了加急单的定金,把详情页挪到后天,给另一个客户发了条说明。三单最后都交了,没有一单差评。
那天之后我才想明白,AI 副业翻车很少是因为不会做,而是因为答应得太快。这篇就把「一周能接几单、撞单先做谁、客户催怎么办、延期怎么收场」按我这两年的实际排法拆一遍。个人经验,不是平台规则。
先给结论
三句话。
第一,你能接几单取决于净工时,不取决于能力。绝大多数人高估自己三成。
第二,撞单时别按先来后到排,按违约成本排。
第三,加急不是不能接,但要收加急费,而且一周最多接一单。
一周到底能交付几单:先算工时池
别凭感觉答"我这周有空"。先算一个数:
可用工时 =(工作日晚上 × 5 + 周末)× 0.7
那个 0.7 是缓冲系数。剩下的三成会被这些事吃掉:回消息、找素材、客户临时改一句、平台登录不上。我算过自己,一周名义上有 24 小时,实际能用的大概 17 小时。
再看单型的净工时。这张表是我从一百三十多单里倒推的,不含返工:
| 单型 | 净工时 | 报价带 | 一周最多排 |
|---|---|---|---|
| 商品主图 5 张 | 2.5 小时 | 80–150 元 | 6 单 |
| 详情页 6–8 屏 | 5–6 小时 | 300–600 元 | 3 单 |
| 短视频脚本 + 粗剪 | 3 小时 | 150–300 元 | 5 单 |
| 小红书图文 3 篇 | 2 小时 | 100–200 元 | 7 单 |
| 商品文案 20 条 | 4 小时 | 200–400 元 | 4 单 |
17 小时除以 2.5,理论上能排 6 到 7 单主图。但返工要占掉三成——客户写清了修改次数的单,平均还要 1.4 轮返工。把这块加回去,实际就是 5 单。
所以我对外只报一个数:纯主图一周 5 单,混着接 4 单,带详情页就压到 3 单。
报少了会不会少赚钱?短期会。但一个延期带来的差评,够你少接五单。
撞单了先做谁:按违约成本排,不按先来后到
先来后到最省心,但最亏钱。我现在的排法是四个变量:
| 情况 | 先做谁 | 为什么 |
|---|---|---|
| 两个新客户、交期一样 | 定金高的 | 违约成本高,赔起来更疼 |
| 老客户 vs 新客户 | 老客户 | 一单复购顶三单新客 |
| 小单快 vs 大单慢 | 先花 40 分钟清掉小单 | 减少并行数量,脑子不乱 |
| 一单改了两轮 vs 一单没动 | 先动没改的 | 改稿单没底,越拖越像无底洞 |
我一般把一天切两块:上午清小单,晚上做大单。上午脑子还没热,做需要判断的活容易出错;晚上安静,适合一口气做完详情页。
有个细节:并行数量别超过三。超过三,你会开始忘事——忘了谁要什么尺寸,忘了哪版是最终稿。这不是能力问题,是内存问题。
插单和加急:接不接,加多少钱
加急单是新手最容易踩的坑。客户一句"急",你就把别人的交期往后挪,最后两边都得罪。
我的四条规矩:
- 加急费 30%–50%,写进报价里,不含在正常价里。
- 一周最多接一单加急。接第二单,你这周的排期就已经废了。
- 加急必须先收全款,不能付定金。
- 加急不能建立在别人的延期上。如果需要挪老单,先跟老单客户说明并给补偿,别偷偷挪。
我拒过的加急,理由都很简单:手上排到周四,你要周三早上,那我只能从别人那里偷时间。偷来的时间最后都变成返工,返工又变成退款,一圈下来还不如不接。
有种加急可以接:客户愿意把范围缩小。原来说是详情页八屏,改成"先给前三屏,剩下的下周",这种我接。工作量真降了,才算真加急。
客户催进度,三句话怎么回
客户催,分三种。你得先分清是哪一种,回法完全不同。
真急的(他要上架、要做活动):给节点,再给中间产物。"今晚 10 点先给你第一版,你看方向对不对,不对我今晚就改。"
不放心的(第一次合作,怕你跑):给过程。"这单我拆成三步,明天下午给你第二步的截图。"
习惯性催的(每隔两小时问一次在吗):立边界。"我上午在赶另一个单,下午 2 点后集中回消息,你的单在周四。"
这三句有个共同点:给的是可验证的节点,不是态度。"放心,一定给你做好"这种话,说三遍客户更慌。
我还会做一件事:接单当天就把"哪天给第一版、哪天交付"写进聊天记录。不是为了留证据,是为了让客户有预期。有预期的人不催。
真的延期了怎么办:分三种,处置不一样
延期不可怕,瞒着才可怕。三种原因,三种收场:
自己估错工时:当天就告知,给新时间,主动砍掉一项非核心交付。比如详情页本来八屏,先交六屏,剩下两屏顺延。客户要的是能用的东西,不是完整的东西。
客户素材晚到:交付日顺延,但要书面说一句"素材 X 号到,我按 X+2 交付"。微信打字就行,别只口头说。
客户中途加需求:这不是延期,是变更。重新报价、重新排期,别自己吞下去。
补偿不用给钱。我给的是"先给一半":把已经能用的部分先发过去,让客户能先上架。这一招比道歉有用得多。
我的排期表长什么样
就五列,一张表,每周日晚上花 15 分钟填:
| 客户 | 单型 | 承诺交付日 | 剩余工时 | 当前状态 |
|---|---|---|---|---|
| A 店 | 详情页 8 屏 | 周四 | 4.5 小时 | 第二版已发 |
| B 店 | 主图 5 张 | 周三 | 1 小时 | 待改尺寸 |
| C 个人 | 小红书 3 篇 | 周五 | 2 小时 | 未开始 |
只填未来 10 天的单。超过 10 天的先不写——写了也守不住,还占注意力。
"剩余工时"这一列是关键。我每周会把可用工时写在表头,接一单减一次。减到小于新单工时的 1.5 倍,就停手。
什么时候必须拒单
五条,中一条就拒:
- 剩余工时不到新单工时的 1.5 倍;
- 手上已经有两单在改稿;
- 客户说不清交付标准,只说"你先做,我看着改";
- 要求当天交付,但素材还没给;
- 报价算下来时薪低于 30 元。
第 3 条最容易被忽略。说不清标准的单,改稿轮次不是 1.4 轮,是 5 轮以上。这种单我宁愿不接。
拒的时候别只说不。给个替代方案:"这周排满了,下周一能开始,你要不要先占个位?"大部分人愿意等,他们要的是确定性,不是你今天就动手。
三个容易翻车的做法
用"这周有空"判断,不用工时算。 感觉上永远有空,算出来永远超载。
同时开三个单,每个做一半。 切换成本比你想的高。三单各做一半,等于三单都没做。
为了接单把交期说短两天。 你多拿了一单,但从此每周都在补上周的坑。
三条判断标准
第一,周五晚上有没有单在改第三轮。 有,说明你这周接超了。
第二,最近 10 单准时几单。 低于 7 单,就是排太满,不是客户太难。
第三,时薪。 月流水除以总工时。低于 30 元,问题不在单量,在单价和返工率。
我们是怎么做的
我自己一周排 3 到 4 单,剩下的时间用来带主播、做网盘拉新的内容。几条线并行的时候,靠流程不靠手感——每单进表、每周日复盘、拒单不解释太多。
这听起来不像是"多接单多赚钱"的路子,但两年下来,我的差评是 0,复购占了四成。慢一点,但没断过。
常见问题
Q:全职做是不是能接很多单?
工时是线性涨的,效率不是。我从副业转全职那阵,工时翻了三倍,单量只翻了不到两倍。因为沟通、找客户、返工这些"非生产时间"也会跟着涨。
Q:客户要求一周内交三单怎么办?
拆期,不要硬接。先说"三单一起做,第一单周三、第二单周五、第三单下周一",让客户自己选先要哪个。大部分人会发现,其实只有一个真急。
Q:排期表用什么工具?
表格就行。我用的是最普通的在线表格,手机能打开就够。工具越复杂,你越不愿意填。
Q:拒单会不会得罪客户?
会得罪一小部分,但留住的是能长期合作的那部分。真正在意结果的客户,更怕你答应了做不完。
写在最后
AI 副业做到后面,拼的不是谁会用更多工具,是谁的排期更诚实。你对自己工时的估计有多准,你的口碑就有多稳。
我是林澈,不画饼只说真话。想看更多接单实操的细节,搜「妙妙推林澈」,站里都写着。
